包头 欢迎光临包头壹拓拓展,做更好的团建培训服务平台!
新团队

包头作为一个团队的管理者,每次发工作通知,几乎都没有人回应怎么办?

2021-09-02      阅读:1734次

【阿休观点】作为管理者,这是必须要解决的一个问题。因为这反映出团队工作懒散,态度不积极。但是解决方法必须要得当,不然容易引起员工的反抗情绪,给后面更多工作带来麻烦。

阿休建议,可以组织大家进行头脑风暴,一起想解决办法。

阿休曾经用这个方法解决了团队里面相互推卸责任的现象。头脑风暴的好处就是,解决方案是大家都参与决定的,所以每个人都有比较强的参与意识。

一、头脑风暴的步骤1、明确需要解决的具体问题

组织者在一开始的时候需要将出现的问题,问题带来的影响,以及期望解决后能达到怎样的效果,明确地提出来。

题主的问题是:微信群法工作通知,大家都不回复。

问题的影响是:管理者发出通知不能得到反馈,也就不知道大家有没有接收到通知,影响团队工作和大家的积极性。

期望的结果是:管理者能顺利安排工作,员工能准确无误地接收到通知,以保证团队工作顺利进行。

2、提出、记录所有人的想法和建议

得有一个专门记录的人,将所有的想法记录下来。这个过程必须鼓励每个人都能提出自己的看法。并且不能对任何想法和建议有任何的评判。否则会打消大家发言的积极性。

大家要解决的问题已经明确,那么首先让进行问题带来的影响的发言,全部提出来后,再进行解决方案的发言。

3、筛选与决策

筛选的过程也要每个人都参与。先对一些可行性不强的方案进行排除,再对可行性高的方案进行分析、投票和决策。

最后选择一到两个执行和备用方案。比如:规定工作通知的发送时间段,尽量避开休息时间,然后所有人将工作群设置置顶和关闭免打扰模式;所有人在看到通知必须在群里回复“收到”等。

其实这些是大家都很容易想到的办法,但是如果是管理者自己硬性去规定的话,很多人会产生反感情绪,在一定程度上也不利于团队的团结和共同利益。

所以作为管理者需要用一些技巧,保证既能解决问题,又能不被大家讨厌,这才是最重要的。

在使用头脑风暴的时候,需要注意几个问题,不然很可能白忙活一场,虽然得到了答案,但却没有从根本上解决问题。

二、头脑风暴需要注意的问题1、观点和个人分开

组织者在一开始就要强调,大家提出的观点不代表个人,只为更好地解决问题。

观点不代表个人的目的是,为了防止一些人有想发,但是因为担心别人的评价而不敢说出来。

一旦提出了观点不代表个人,就减少了大家的心理防备,大胆开口了。

孔子说:不因人废言,不因言废人。就是这个道理。

2、兼收并蓄,不做评判

鼓励大家畅所欲言,把想到的一切方案都说出来,无论多古怪。并且在大家提出想发的是时候,任何人不能做任何评判。

因为一旦有人提出想法,被负面评判后,所有人的发言积极性都会受到打击,就有可能错过一些可能的答案。

三、头脑风暴可以用于其他一切问题的解决题主提出的问题,可以说是一个小问题,在管理和决策的过程中,其实很多地方都可以用到头脑风暴的办法。因为利用团队所有成员的想法得到的解决方案,基本能得到所有人的认可。

一方面是强烈的参与感,能激发员工的责任心,另一方面,在头脑风暴的过程中,大家进过反复的投票筛选与决策,能加强所有人对于实施方案的印象,在潜意识加深印象,也能促进大家更好地去执行。

我是阿休,阅读和分享,为您提供实用有效的职场干货,一起成长和精进。欢迎为我点赞、评论加关注~


  原标题: 作为一个团队的管理者,每次发工作通知,几乎都没有人回应怎么办?
壹拓拓展户外拓展培训是国内最早从事户外体验教育与情境训练的专业机构,公司主要致力于为企业、院校、党政机关、事业单位及各类社会团体提供高水平、高素质的团队活动与培训解决方案一体化服务。壹拓拓展夏令营,河北青少年军事夏令营,2022河北夏令营 火热报名!开设青少年特色夏令营,少儿兴趣夏令营。针对6-16岁青少年夏令营,中小学生夏令营等,提高青少年儿童生活能力和自信。
 
免费索取拓展培训方案(24小时内获得企业快速回复)
壹拓拓展
免费拨打电话
温馨提示:
我们会严格保护用户隐私,绝不泄露您的任何信息!此次通话,无需您承担任何费用。
*姓名
*电话
免费领取
*留言
 
《壹拓拓展网服务条款》

团建报名

近期已经有1954人提交了团建需求